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新闻详情

提高工作效率的最佳 Microsoft PowerPoint 快捷键大全

浏览数:3

1. 常用的 PowerPoint 键盘快捷键

让我们先来看看一些最常用的 PowerPoint 键盘快捷键。 这些 PowerPoint 快捷方式快速且易于使用,从添加新幻灯片到选择要格式化的文本。 下表包含您每天可能经常使用的快捷方式。

操作
快捷键
创建一个新的演示文稿
Ctrl + N
Command + Shift + P
添加一个新幻灯片
Ctrl + M
Command + Shift + N
将所选文本设为粗体
Ctrl + B
Command + B
更改所选文本的字体大小
Alt + H + F + S
Option + H + F + S
剪切所选文本、对象或幻灯片
Ctrl + X
Command + X
复制所选文本、对象或幻灯片
Ctrl + C
Command + C
粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片
Ctrl + V
Command + V
撤消上次操作
Ctrl + Z
Command + B
保存演示文稿
Ctrl + S
Command + S
插入一个形状
Alt + N + S + H
Option + N + S +H
选择一个主题
Alt + G + H
Option + G + H
选择幻灯片版式
Alt + G + H
Option + G + H
转到下一张幻灯片
Page down
Page down
转到上一张幻灯片
Page up
Page up
转到主页选项卡
Alt + H
Option + H
转到插入选项卡
Alt + N
Option + N
开始幻灯片放映
F5
Command + return
结束幻灯片放映
Esc
Esc
关闭 PowerPoint
Ctrl + Q
Command + Q

2. 功能区 PowerPoint 快捷方式

功能区栏是许多 Microsoft Office 程序中的常见功能,您可以在其中找到用于设计、格式化和编辑内容的命令和工具。 功能区快捷方式将帮助您快速导航 Microsoft PowerPoint 中的功能区栏。 要使用这些 PowerPoint 键盘快捷键,您需要显示功能区栏。 要确保它是,请单击功能区工具栏中的“视图”选项卡,然后选择“自定义功能区”。

操作
快捷键
打开文件菜单
Alt + F
Option + F
打开主页选项卡
Alt + H
Option + H
打开插入选项卡
Alt + N
Option + N
打开绘图选项卡
Alt + J + I
Option + J + I
打开设计选项卡
Alt + G
Option + G
打开转场选项卡
Alt + K
Option + K
打开动画选项卡
Alt + A
Option + A
打开幻灯片放映选项卡
Alt + S
Option + S
打开“审核”选项卡
Alt + R
Option + R
打开视图选项卡
Alt + W
Option + W
打开录制选项卡
Alt + C
Option + C
打开帮助选项卡
Alt + Y + 2
Option + Y + 2
打开文件菜单
Alt + F
Option + F
打开主页选项卡
Alt + H
Option + H
选择活动选项卡
Alt + N
Option + N
移动焦点到功能区上的命令
Alt + J + I
Option + J, I
激活所选按钮
Alt + G
Option + G
打开所选命令的列表
Alt + K
Option + K
移动到下一个命令
Alt + A
Option + A
展开或折叠功能区
Alt + S
Option + S
打开上下文菜单
Alt + R
Option + R
移动到子菜单
Alt + W
Option + W
获取有关当前所选命令的帮助
Alt + C
Option + C

3. PowerPoint 文本块快捷键

如果您发现在 Microsoft PowerPoint 中编辑文本很耗时,那么下表值得一看。 它包含在 PowerPoint 中编辑大文本块时使用的最快的键盘快捷键,而无需触摸鼠标并将手从键盘上移开。

操作
快捷键
删除左边一个字符
Backspace
Backspace
删除左边一个词
Ctrl + Backspace
Command + Backspace
删除右边一个字符
Delete
Delete
删除右边一个词
Ctrl + Delete
Command + Delete
剪切所选对象或文本
Ctrl + X
Command + X
复制所选对象或文本
Ctrl + C
Command + C
粘贴剪切或复制的对象或文本
Ctrl + V
Command + V
复制一个对象
Ctrl + D
Command + D
撤消上次操作
Ctrl + Z
Command + Z
重做最后一个操作
Ctrl + Y
Command + Y
仅复制格式
Ctrl + Shift + C
Command + Shift + C
仅粘贴格式
Ctrl + Shift + V
Command + Shift + V
复制动画画家
Alt + Shift + C
Option + Shift + C
粘贴动画画家
Alt + Shift + V
Command + Shift + V
打开选择性粘贴对话框
Ctrl + Alt + V
Command + Alt + V

4. 用于处理表格的 PowerPoint 快捷键

任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每个演示文稿的必要组成部分,正确使用它们至关重要。 以下 PowerPoint 键盘快捷键将帮助您在 Microsoft Powerpoint 中无缝处理表格。 因此,让我们在下面详细了解它们。

操作
快捷键
移动到下一个单元格
Tab 键
Tab 键
移动到上一个单元格
Shift + Tab
Shift + Tab
移动到下一行
下箭头键
下箭头键
移动到上一行
上箭头键
是箭头键
在单元格中插入标签
Ctrl + Tab
Command + Tab
开始一个新段落
Enter
Return

5. 段落对齐键盘快捷键

下表包含一些最常用的用于段落对齐的 PowerPoint 键盘快捷键,例如对齐段落、居中和对齐段落。

操作
快捷键
居中一个段落
Ctrl + E
Command + E
对齐一个段落
Ctrl + J
Command + J
左对齐段落
Ctrl + L
Command + L
右对齐段落
Ctrl + R
Command + T

6. 幻灯片的 PowerPoint 快捷键

一旦您完成了 PowerPoint 文档并准备好查看演示文稿,这些键盘快捷键将非常有用。 考虑到在演示文稿中有效使用幻灯片过渡的重要性,下表包含一些方便的快捷方式,可帮助您添加和编辑幻灯片过渡效果。

操作
快捷键
从头开始播放演示文稿
F5
Command + Shift + Return
从当前幻灯片播放演示文稿
Shift + F5
Command + Return
在播放幻灯片时使用钢笔工具进行批注
Ctrl + P
Command + P
播放幻灯片时移至下一张幻灯片
N 或 Page Down
N 或 Page Down 或 右箭头 或 下箭头
播放幻灯片时返回上一张幻灯片
P 或 Page Up
P 或 Page Up 或 左箭头 或 上箭头
暂停幻灯片并显示黑屏
B
B
暂停幻灯片并显示白屏
W
W
停止幻灯片
S (再按一次继续)
S (再按一次继续)
结束幻灯片
Esc
Esc 或 Command + .

使用 PowerPoint 键盘快捷键高效工作

如您所见,尽管使用 PowerPoint 几年了,但您可能还不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 这些不仅可以快速使用,还可以帮助您节省时间。 因此,如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 键盘快捷键后发现自己的工作速度更快,请不要感到惊讶。
如果您发现这些键盘快捷键有帮助,并且您下次在进行演示时会开始使用它们。

其它常见问题

1. 我可以在 Microsoft PowerPoint 中创建自定义键盘快捷键吗?

如果您使用的是 Windows,那么绝对可以,您可以创建自己的自定义 PowerPoint 键盘快捷键。 也就是说,您将需要使用第三方插件,例如 OfficeOne 上提供的快捷方式管理器。

2. Microsoft Word 是否有任何键盘快捷键?

与 Microsoft PowerPoint 一样,Word 也有大量的键盘快捷键,让您处理文档的生活变得如此轻松。

3. 这些键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 中是否有效?

我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 上应该可以正常工作,除了一些新的键盘快捷键。
如果您仍然遇到快捷方式问题,我们建议您升级到最新版本的 Microsoft PowerPoint,因为您可以访问全新的功能和修复程序。